第7回 堺市PTA協議会評議会を開催しました

第7回堺市PTA協議会評議会(報告)
令和5年3月12日(日)14 :00~17 :00

<案 件>
1  PTA リノベーション委員会
(1) 中央研修会について
◆ 資料<リノベーショ ン部会意見集約>に基づき議論を行い、今後、以下の内容で進めていくことについて、承認されました。
「令和5年度の評議会において、令和6年度に向けて、これまでの講演会という実施方法にとらわれずゼロベースで検討を進める。」

2  堺市メタバース部会
◆ 「ゆるキャラ募集」のスケジュールについて、「前回評議会の提案から変更し、改めて、令和5年5月頃に募集し、同年10月頃の中央研修会で表彰する」との提案が行われ、承認されました。

◆ 「Wi-Fiプラン」、「Zoom支援」について、「前回評議会の提案から変更し、改めて令和5年度に入ってから周知する」との提案が行われ、承認されました。

3  会長
( 1) 堺市PTA協議会のガイドラインについて
◆ 資料に基づき、ガイドライン(案)の作成に向けて、盛り込む項目や表現内容について議論を行いました。その中で、一番の争点となりました 「入会届などの整備」について、「入退会自由な任意団体であるため、入会届などの整備をおこなう」ことが、最終的に満場一致で決定されました。議論の結果を受けて、今後、会長が成案をまとめられます。

( 2 ) 単位PTAからの要望事項について
◆ 事務局へ寄せられた要望3件について、資料に基づき議論を行い、評議会としては以下の対応を行うこと、評議会の結果を各要望者へ事務局から報告すること が確認されました。

◆ 「要望事項1 」への対応について
堺市PTA協議会が各単位PTAに請求する会費の計算の対象について、これまでの園児、児童又は生徒数から、令和5年度より、教職員を除く各単位PTAからの申告に基づくPTA加入世帯数に変更する。堺市PTA協議会規約の必要な改正を行う。改正にあたり、正確に用語の定義を行う。

◆ 「要望事項2 」「要望事項3 」への対応について
寄せられた要望について、堺市PTA協議会が今後策定する「ガイドライン」の中で、可能なものについて反映していくよう努める。

( 3 ) 堺市PTA協議会のホームページについて
・ドメイン、サーバー経費について
◆ 資料に基づき支出することについて、承認されました。
※単価について、多少の増減の可能性有り。

( 4 ) リーダー研修について
◆ 令和5年度の各単位PTAの役員を対象に、以下の内容で開催することが承認されました。
1 各単位PTA役員の参加予定人数 : 3名程度
2 講師 : 名村 研二郎 氏 (前大阪府PTA協議会 会長)
3 日程 : 5月21日 (日 )
4 資料 : 堺市PTA協議会 「ガイドライン」(今後策定予定)

( 5 ) 泉北・堺市地区PTA協議会より
◆ 「大阪府PTA協議会の規約改正に伴い、毎年副会長を大阪府PTA協議会へ充職で派遣し負担が発生していましたが、今後は他市と同じく輪番制になること、泉 北・堺市地区PTA協議会の規約改正が必要」との報告がありました。

( 6 ) 大阪府PTA協議会より
◆ 会長から、「令和4年度 第3回市町村PTA(連絡)協議会 会長ならびに役員連絡会」において、「これまで大阪府PTA協議会の会長職に堺市PTA協議会から就任で きない規定となっていたので、今回改めて就任できるよう規定の見直しについて申し入れを行いました」との報告がありました。

( 7 ) 交通費補助関係書類について
・ 交通費の補助を希望される方で、第1回評議会の際に配付している口座振替依頼書、交通費計算書等を未提出の方は3月20日(月)までに事務局まで提出してください。
◆ 事務局より、資料に基づき報告しました。

( 8 ) その他
・教育懇談会を終えて
◆ 参加された評議員から「有意戦ではあったが、もっと時間があれば良かった」 との感想が述べられました。

・堺市PTA協議会の連絡網「スクリレ」のテスト配信を終えて
◆ 第2回目のテスト配信を3月15日(水)に行う、今年度の中央研修会の報告資料を添付ファイルとしてテスト配信するとの説明がありました。

・令和4年度大阪府PTA協議会「広報紙コンクール」
◆ 事務局より、資料に基づき報告しました。

・第25回健康さかい21 健康フェア
◆ 事務局より、資料に基づき報告しました。

< 今後の予定 >
(令和5年度)
第1回評議会
令和5年5月7日(日 ) PM 堺市役所・本館3階 大会議室

総会
令和5年6月3日(土) PM 堺市立栂文化会館

第2回評議会
令和5年6月25日(日) PM 堺市役所・高層館20階 特別会議室